Galene · Conserje de chárter de IA

Cada consulta de chárter, respondida en cuanto llega.

Galene es la conserje de chárter de Tanith House: una conserje de voz con IA para empresas de chárter de yates y barcos de alto nivel. Responde en cuanto entra una consulta, conoce tus embarcaciones, fechas e itinerarios, comprueba la disponibilidad real y cierra la reserva, para que ningún chárter se pierda por una llamada sin contestar y cada cliente reciba una atención a la altura del día que le espera.

Cada pregunta de un cliente, respondida al momento, en su propio idioma.
+40Idiomas Is there a skipper included?English ¿Tienen algo para el sábado?Español Ist Catering an Bord möglich?Deutsch On peut aller à Formentera?Français Hoeveel gasten aan boord?Nederlands Quanto dura la giornata?Italiano Finns det en toalett ombord?Svenska ¿Se puede fondear a nadar?Español Can we watch the sunset?English Che tipo di barca è?Italiano
Sus aguas

Yates con tripulación, calas tranquilas y días que empiezan en cuanto el cliente sube a bordo. Chárteres que merecen una conserje que responde en cuanto llama un cliente, esté donde esté.

En el chárter, una llamada perdida es una reserva para otro.

Las empresas de chárter pierden reservas cada día por motivos que nada tienen que ver con la calidad de su flota.

  • La tripulación está en el mar o preparando el barco
  • La oficina está cerrada cuando llega la consulta
  • Los clientes reservan a última hora, a menudo la noche anterior
  • Las consultas llegan en muchos idiomas y husos horarios
  • Los clientes contactan con varias empresas a la vez
  • La temporada alta satura el teléfono durante días

Una sola consulta perdida puede ser un día entero de chárter que se va a otra empresa.

La mayoría de los clientes no dejan un mensaje de voz: escriben a la siguiente empresa de la lista. En temporada, quien responde primero suele quedarse con la reserva.

Galene responde a cada consulta, al instante.

24 horas al día
7 días a la semana
Sin comprometer tu marca
Con absoluta discreción

Quien responde primero se queda con el chárter.

Un cliente que pregunta por un chárter suele escribir a varias empresas a la vez. Desde que llega la consulta, cada minuto juega en contra de quien tarda en responder. Dos de los estudios más citados sobre tiempos de respuesta lo demuestran con cifras.

  • 100×

    más probabilidades de contactar con un cliente atendido en cinco minutos que con uno atendido a la media hora.

  • 21×

    más probabilidades de cualificarlo en esos mismos cinco minutos.

  • 7×

    más probabilidades de cualificar a un cliente atendido en la primera hora que a uno que espera una hora más.

  • 42h

    el tiempo medio que tardaban las empresas en responder a una consulta online. Casi una cuarta parte no respondió nunca.

Fuentes: Oldroyd, Lead Response Management Study, MIT Sloan con InsideSales.com; Oldroyd y Elkington, The Short Life of Online Sales Leads, Harvard Business Review, 2011. Ambos estudios abarcan varios sectores; el patrón se repite allí donde el cliente tiene otras opciones.

Una conserje, no un centro de llamadas.

Siempre responde

De día o de noche, en temporada o fuera de ella, responde en cuanto llega una consulta, para que ninguna reserva de última hora se vaya a otra empresa.

Multilingüe por naturaleza

Los clientes llegan del Reino Unido, los Países Bajos, Alemania, Escandinavia, Francia y Estados Unidos. Detecta su idioma al momento y ofrece a cada uno una bienvenida cuidada.

Conoce tu flota

Embarcaciones, camarotes y capacidad, con tripulación o sin patrón, chárter de un día o de varios días, patrones, azafatas e itinerarios. Habla de tus barcos con verdadero conocimiento.

Cualifica cada consulta

Recoge lo que importa: fechas, número de personas, presupuesto, ocasión, ruta preferida y cualquier petición de catering o especial, para que tu tripulación tenga toda la información.

Disponibilidad en tiempo real y reserva

Comprueba tu disponibilidad real, asegura el chárter al momento, lo confirma con claridad y pasa la reserva directamente a tu calendario y a tu CRM.

Paso natural a tu tripulación

Cuando una conversación necesita a una persona, la pasa con naturalidad: devuelve la llamada al momento o deriva la consulta al patrón o responsable adecuado, para que ningún cliente se quede hablando con una máquina.

Oportunidades al instante

Cada consulta llega a tu equipo en tiempo real, resumida y clasificada por intención, con la transcripción y la grabación archivadas, para que tu tripulación sepa quién llamó, qué busca y qué conversación abrir primero.

La primera voz que escuchan

No todos los clientes llaman primero. Cuando entra una consulta por tu web, Galene puede llamar ella misma al momento, mientras el cliente sigue comparando empresas. Empieza por su nombre y el chárter que le interesa, nunca como una desconocida que lee una lista. Exclusivo de la tarifa The Private Concierge.

Discreción y confidencialidad

Cada consulta se trata con la discreción que esperan tus clientes. Sus datos solo sirven para esa reserva y nunca se venden ni se comparten. La discreción no es una función más: es nuestra forma de trabajar.

Una conversación, no una transacción.

Llamada ilustrativa · Chárter
Cliente

«Do you have anything for six people next Saturday?»

Galene

«We do. For six guests next Saturday I have a crewed motor yacht available for the full day, with a skipper and hostess, departing Marina Botafoch. Would you prefer a route towards Formentera or around Es Vedrà? May I take your name to hold her for you?»

Cliente

«¿Incluye comida y bebida a bordo?»

Galene

«Por supuesto. Podemos preparar el catering a bordo y tener las bebidas listas a su llegada. ¿Para cuántas personas? ¿Alguna preferencia gastronómica?»

El Mediterráneo

Las aguas en calma que dan nombre a Galene.

El mar Mediterráneo en calma del que Galene toma su nombre

Pensada para cómo se reserva de verdad un chárter.

I

Hecha solo para el chárter

No es una recepcionista genérica. Está diseñada para clientes exigentes, días de alto nivel en el mar y un servicio de conserjería.

II

Habla de tu flota con soltura

Conoce tus embarcaciones, opciones de tripulación e itinerarios, y habla de ellos con soltura, para que cada llamada sea realmente útil.

III

Multilingüe por naturaleza

Los clientes llegan de toda Europa y de Estados Unidos. Todos reciben la misma bienvenida cuidada, en su propio idioma.

IV

Cualificados antes de llegar a tu equipo

Tu tripulación recibe consultas completas: fechas, número de personas, presupuesto, ruta y preferencias, con muchas menos idas y venidas.

V

Ningún chárter perdido

Cada consulta se responde, se cualifica y se deriva, para que las reservas de temporada alta dejen de perderse por el camino.

VI

Una marca coherente

Atención inmediata, información precisa y una experiencia excepcional para cada cliente, escriba cuando escriba.

Más chárteres reservados. Menos consultas perdidas.

Más reservas

Las consultas se convierten en chárteres confirmados más rápido que con cualquier buzón de voz o sistema de devolución de llamadas.

Más huéspedes que repiten

Una primera respuesta impecable marca el tono del día, y atrae a los clientes que vuelven temporada tras temporada.

Una tripulación más productiva

Menos tiempo atendiendo llamadas y persiguiendo detalles. Más tiempo en el agua y cuidando de los clientes.

Más conversión

Responder antes aumenta la conversión, siempre. Quien responde primero suele quedarse con la reserva.

Mejor experiencia para el cliente

Respuestas inmediatas, reservas sencillas y un trato seguro causan una primera impresión de confianza.

Siempre fiel a tu marca

Totalmente personalizable en tono e identidad. Cada interacción refleja el nivel que tus clientes ya esperan.

Hecha para empresas que venden un día para recordar.

  • Empresas de chárter de yates con tripulación
  • Chárter de un día y de neumáticas
  • Chárter de catamaranes y veleros
  • Clubes náuticos y agencias de chárter
  • Puertos deportivos y servicios de conserjería
  • Mercados de temporada intensa: Ibiza, Formentera, Baleares y más allá

El espíritu de Galene.

El mar recompensa a quien se prepara para él, y a quien trata a cada cliente como trataría a un amigo.

Galene toma su nombre de la calma y la serenidad del mar, y su espíritu de Tanith, guardiana de Ibiza. Es la guardiana del agua, entregada a la promesa de cada travesía: un día de tranquilidad, belleza y calma en mar abierto.

Creemos en el potencial de la inteligencia artificial sin renunciar a los valores humanos. Debe mejorar la experiencia que ofreces, liberar a tu tripulación para que haga lo que mejor sabe hacer en el mar y lograr que cada cliente se sienta de verdad bien atendido, desde la primera consulta hasta el último amarre. La tecnología debe servir a las personas, no al revés.

Con innovación ética, curiosidad y cuidado, creamos conserjes que no solo son inteligentes, sino dignas de los nombres que llevan y de los clientes a los que reciben a bordo.

Tres formas de trabajar con Galene.

Desde 500 € al mes.

Sin permanencia: puedes darte de baja con treinta días de preaviso. Una configuración inicial la adapta a tu empresa.

Inicial

The Front Door

Siempre disponible, en los idiomas que de verdad se hablan en la isla.

  • Inglés, español y catalán ibicenco, más un idioma a tu elección
  • Cada consulta cualificada: fechas, número de personas, presupuesto y ocasión
  • Consultas recogidas al completo, devoluciones de llamada y reuniones en la agenda
  • Hasta 25 embarcaciones o itinerarios que conoce en detalle
  • Un resumen escrito de cada llamada, en cuanto termina
  • Atiende día y noche, en nombre de tu empresa
Consultar
Profesional

The Charter Suite

Para una flota completa y una clientela internacional.

  • Todo lo incluido en la tarifa The Front Door
  • Más de cuarenta idiomas, detectados automáticamente
  • Tu flota completa y tus tarifas, actualizadas cada semana
  • Su saludo, su tono y las palabras que usa tu empresa
  • Chárteres de varios días y de grupo, repartidos entre tu tripulación
  • La ficha de cada cliente siempre al día, para recibir a quien vuelve con su historial a punto
Consultar
Exclusiva · Recomendada

The Private Concierge

Una conserje solo para tu empresa, a cualquier hora y en cualquier idioma.

  • Todo lo incluido en la tarifa The Charter Suite
  • Su propio nombre y su propia voz, elegidos y ajustados contigo
  • Llama al momento a las consultas de la web
  • Flota y disponibilidad actualizadas de forma continua según cambian
  • Tu CRM, tu flota y tu tripulación, bajo una sola conserje
  • Soporte prioritario, con capacidad de llamadas configurada según tu volumen
Solicita una demostración privada

The Open Line

Un complemento para cualquier tarifa

No todos los clientes llaman. Muchos escriben, estén donde estén y a la hora que sea. The Open Line lleva la misma conserje a esos mensajes, para que una consulta por WhatsApp o Instagram se atienda igual que una llamada.

  • Mensajes con respuestaAtendidos en el idioma del cliente, con el mismo conocimiento de tu flota, tarifas y disponibilidad.
  • Nada se pierde entre chárteresResponde al momento, para que la consulta no se enfríe mientras tu tripulación está en el mar.
  • Una misma bandejaLlamadas, WhatsApp y mensajes llegan al mismo sitio, junto a tu agenda. Nada repartido en dos lugares.
Disponible con cualquier tarifa: The Front Door, The Charter Suite o The Private Concierge. Pregunta por The Open Line

Oferta de lanzamiento. Plazas limitadas: prueba Galene durante treinta días con tus propias consultas, sin cuota mensual, antes de elegir una tarifa.

Respuestas claras.

Ninguna de las dos cosas. Es una conserje de chárter: mantiene una conversación real, conoce tu flota, cualifica al cliente y cierra la reserva, con el estilo de una conserje privada, no de un centro de llamadas.

Con la tarifa The Front Door habla inglés, español y catalán ibicenco, los tres que de verdad se hablan en la isla, más un idioma a tu elección. A partir de la tarifa The Charter Suite habla más de cuarenta y detecta automáticamente el idioma de cada cliente, así que un cliente neerlandés y uno alemán reciben respuesta cada uno en su idioma, sin pulsar ningún botón.

Sí. Se integra directamente con tu calendario para comprobar la disponibilidad real y asegurar chárteres, confirma cada uno con claridad y pasa las reservas ya cualificadas a tu CRM.

Creamos una base de conocimiento a partir de tus embarcaciones, opciones de tripulación, itinerarios y precios, para que pueda hablar de capacidad, opciones de un día y de varios días, rutas y extras. La tarifa The Front Door cubre hasta veinticinco embarcaciones o itinerarios. La tarifa The Charter Suite cubre tu flota completa, actualizada cada semana. En la tarifa The Private Concierge, las nuevas embarcaciones e itinerarios se añaden de forma continua.

Nunca. Galene está para recibir, informar y cualificar, no para sustituir a tu equipo. Cuando una conversación requiere a una persona, pasa la consulta con naturalidad: devuelve la llamada al momento o la deriva al patrón o responsable adecuado, para que ningún cliente se quede sin respuesta.

La discreción es fundamental. Cada consulta se trata de forma confidencial, y los datos de los clientes se utilizan solo para atender esa reserva, nunca se venden ni se comparten. La información de tus clientes sigue siendo tuya: Tanith solo la trata en tu nombre y según tus instrucciones, con un Contrato de Encargo del Tratamiento conforme al RGPD. Cuando la información viaja entre países, lo hace al amparo de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y de la Adenda de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido. Tus conversaciones nunca se utilizan para entrenar modelos de IA, y los registros se conservan doce meses por defecto y se eliminan cuando lo pidas. Nuestro Contrato de Encargo del Tratamiento está disponible bajo petición en [email protected].

No. Trabaja solo con la flota y la información que tú apruebas. No inventa detalles ni da cifras que no le hayan facilitado, y cuando no está segura, toma nota de la consulta y la pasa a tu equipo en lugar de adivinar. Su papel es proteger tu reputación, nunca ponerla en riesgo.

Puede hacer las dos cosas. En la tarifa The Private Concierge, una consulta que entra por tu web activa una llamada de Galene al momento, mientras el cliente todavía está valorando sus opciones. Empieza por su nombre y el chárter por el que preguntó, repasa las preguntas que tú definas y solo llama dentro del horario que consideres razonable. La consulta se cualifica, se reserva y se registra en tu calendario igual que una llamada entrante, normalmente antes de que otra empresa haya respondido.

Incluye la configuración de la voz, la integración con el calendario y el CRM, la base de conocimiento de la flota y los idiomas, y después las pruebas y los ajustes finales, en los plazos que acordemos contigo. Con nuestra oferta de lanzamiento, de plazas limitadas, pruebas Galene durante treinta días con tus propias consultas, sin cuota mensual, antes de elegir una tarifa.

Empecemos a hablar.

Solicita una demostración privada y escucha cómo atendería Galene a tus clientes.

WhatsApp +34 617 46 06 44 [email protected] Santa Eulària des Riu, Ibiza